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01 事先聽取領導意見
在寫領導講話稿之前,至關重要的是要事先了解領導的思路、想法和具體要求。
有些寫手在接到任務后,會立刻開始寫作,可能會花費數晚的時間來完成初稿。然而,當他們將稿子提交給領導審閱時,如果領導的反饋表明思路并不符合要求,那么他們可能需要從頭開始,之前的努力也就付諸東流。
最好是先制定一個講話稿的提綱,并與領導進行溝通,確保提綱符合領導的意圖。這種不僅可以避免走彎路,也能夠更好地理解領導的意圖。
02 把握好時長和篇幅
領導的講話必須恰到好處,既不能過于簡短,也不能過長。如果講話過短,可能無法充分展現領導的水平和能力;而如果過長,則可能顯得冗長繁瑣,影響講話的整體效果。
特別是為副職領導寫講話稿時,必須特別注意講話的時間長度。如果副職領導的講話過長,給“一把手”留的時間過短,你可以想象出現的后果。因此把握講話稿時間是“筆桿子”們的一項基本功。
根據常規經驗,普通人的語速大約在每分鐘150至200個字之間。蘇寫作者在實踐中,按照10分鐘大約需要4頁紙(使用3號字體)的材料篇幅來估算。當然要考慮每個領導的具體情況,包括其講話的語速、是否喜歡插話、以及是否習慣使用口語化的表達方式等因素。
03 留意加注詞語斷句
在領導的講話中,如果遇到古詩詞、學術用語或專有名詞等較為特殊的內容,我們需要特別注意斷句的處理。不當的斷句可能會導致講話讀起來不通順,甚至可能引發笑話。
以前有個故事,有一位領導在組織學習文件時,由于對以色列總理內塔尼亞胡不熟悉,誤將“內塔尼亞胡說”讀成了“內塔尼亞,胡說”,鬧了個國際笑話。
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