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總結類文字材料，主要包括單位總結和個人總結兩大類，也包含帶有總結性質的其他文字材料。總結類文字材料，因其使用頻率較高、應用范圍較廣、產生影響較大，在公文寫作中占有不容忽視的一席之地。但是，不可否認，由于總結類文字材料文章篇幅長、文字容量大、聯系方面廣、涉及問題多，尤其是單位年終總結，通常是長篇大論，洋洋灑灑上萬言，寫作者面臨時間緊、任務重的巨大壓力，以及其他方面的負面影響和制約因素，在寫作過程中難免會出現一些問題?？偨Y類文字材料中暴露出來的種種突出問題，如果久拖不決，成為一種痼疾，就必然會降低這類文字材料的質量及其影響力。因此，寫作者在寫作總結類文字材料時，必須重視并努力解決相關問題。
一、重點模糊
很多總結類文字材料因為結構龐大，通常按照一級標題、二級標題、三級標題甚至四級標題的順序層層排布，每級、每個標題下面都有多寡不等的內容。寫作者或者寫作授意者——一般為單位領導者，為了讓做過的工作人盡皆知，不愿意舍棄任何內容，于是，那些已經完成甚至尚未完成的諸多工作，不論輕重、大小、類別，全都羅列在總結之中，儼然一鍋大雜燴。在這種寫作思路指引下，寫作者即便力氣用盡，終于做到了面面俱到，但在平鋪直敘的語言環境中，諸般內容，等量齊觀，輕重緩急表現不出來，似乎全是重點，又凸顯不出任何重點。
要解決重點模糊的問題，在總結類文字材料寫作中就要力求做到主次有別，具體而言就是對所述工作區別輕重。因為工作的性質特點、持續時間、波及范圍、影響強度以及領導者重視程度的差異，在一個單位，一段時間內必然而且只能有一個中心工作，其他工作只能處于次要和從屬地位。既然如此，工作重要性的實際差異情況就應該在總結中通過區分主次、詳略清晰反映出來：主要工作，推進過程和所取得成效必須著力描述，寫作者要在寫實、寫全、寫深和寫新上下足功夫；次要工作則應該視情況予以簡略表述，無足輕重的工作可以一筆帶過甚至只字不提。同時，寫作者要依據工作重要性，并結合文章布局的需要，靈活確定各項工作在文字材料中的排列順序，以期真正達到突出重點的目的。
二、成績黯淡
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