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會議紀要,是記載和表達會議精神和議定事項時使用的文種。實際工作中,有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀要混為一談。實際上,兩者完全不同!那會議紀要該怎么寫呢?我們一起學習。
會議紀要的作用。一是總結會議的成果,通報會議精神、記載會議活動,積累留存資料;二是約束和指導有關單位和人員貫徹執行會議精神,促進工作的開展。
會議紀要的特點。一是具有特定的記載對象、記載內容,可以反映取得一致意見的內容,也可以反映未取得一致意見的內容。二是具有較強的提煉和擇要功能,會議紀要不同于會議記錄,不是對會議的所有內容的機械記錄,而是對會議內容加以整理和提煉,擇其精華和主要精神予以紀之,以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語,通常采用第三人稱,段首慣用“會議認為”“會議提出”“會議決定”“會議強調”“會議號召”等。
會議紀要的一般寫法。一般由標題、開頭、正文和結尾四個部分組成。
標題。由會議名稱和文種組成。這有兩種情況,一種是直接以會議的名稱和文種組成,如《中共xxxx黨支部委員會會議紀要》。另一種是由正、副標題組成,正標題突出會議的主要精神,副標題中列明會議名稱和文種,如《努力實現新世紀的良好開局-——中國共產黨中央委員會xxxx會議紀要》。標題下面寫明會議紀要的形成時間。
開頭。一般寫會議的概況,包括會議的依據、目的,召開的時間、地點,參加會議的人員,會議的議程,主要收獲或基本估價等,文字上力求簡潔、精練、實在。
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