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下足“會前”功夫，讓會議籌備更高效
只有下足“會前”功夫，提前謀劃、細(xì)致考慮，科學(xué)、高效、有序做好會議籌備各項工作，才能保證會議取得最佳效果。?
緊扣主題，精準(zhǔn)發(fā)力?
確定會議對象。在擬定參會對象時要緊扣會議主題，邀請工作直接相關(guān)或承擔(dān)具體任務(wù)的人員和部門參會，根據(jù)會議重要程度確定是否由主要領(lǐng)導(dǎo)參加，有效減少“陪會”負(fù)擔(dān)。?
如，市政府常務(wù)會議研究后，將議題提交市委常委會會議審議時，一般只邀請主要相關(guān)部門參會，其他已征求意見的部門不再邀請參會。?
制定會議議程。在制定會議議程的過程中，應(yīng)綜合考慮會議議程安排的科學(xué)性、合理性，以及與會議主題的契合度。要統(tǒng)籌考慮致辭、簽約、頒獎和發(fā)言等環(huán)節(jié)，力求做到銜接有序。?
在此基礎(chǔ)上，適時增加突顯會議主題的議程，可以起到畫龍點睛的作用。如，之前在制定年初動員部署大會議程時，在原有議程基礎(chǔ)上增加了受表彰獎勵人員和優(yōu)秀企業(yè)家上臺領(lǐng)獎環(huán)節(jié)，起到了提振干部精氣神、鼓舞企業(yè)家信心的社會效應(yīng)。?
把牢會議材料。會議材料內(nèi)容要直奔主題、重點突出，語言表述要準(zhǔn)確、文件格式要規(guī)范、打印裝訂要美觀，其中最關(guān)鍵的是會議材料不能偏離主題。?
如，為督促推動工作落實的會議要少談成績多談問題，為研究解決具體事項的會議要不講套話多講對策。同時，還要嚴(yán)格按照發(fā)言時間限定會議材料字?jǐn)?shù)，確保會議緊湊、高效。?
善用機制，匯聚合力?
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