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公開場合發言要搞清對象和角色
講話跟寫文章不一樣,寫文章不知道誰來讀,但講話是有特定對象的,10個人也好,100個人也好,總之是確定的。話就是講給這些人聽的,所以要把話講好,首先要研究對象,就像企業要把產品賣給客戶,首先要研究客戶一樣。?
比研究對象更重要的是搞清自己的角色。有聽必有講,有講必有聽,搞清了自己也就搞清了對象,而關鍵點不在對象,在自己。?
首先必須清楚自己該不該說。?
正式會議都會指定發言人,比如總結表彰大會、經驗交流大會、重要的座談會等等,能被上級挑中作為發言人,是一種榮譽,也是宣傳自己的大好機會。其他的人則只是“聽會”,會議結束時,一般主持人會客套的問一句:“還有沒有發言的?”這句話的意思是:發言已經結束了。如果主持人說:“還有10分鐘,大家再交流一下。”此時是可以發言的。?
孔子說:“言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱。”不該說的時候草率地說了,這叫“躁”;應該說卻吞吞吐吐,遮遮掩掩,這叫“隱”;該說就好好說,不該說就閉口不說,這叫恰如其分。人更愿意表現自己,特別是年輕人,所以“不說”比“說”更重要。?
公開場合發言是展示自己的機會,同時也是雙刃劍。說的好,會給別人留下好印象;說的不好,可能是“光著腚推磨——轉著圈丟人”。所以必須講有準備的話,一個成熟的公務員說“我說兩句吧”并不是隨意的,說“我也沒做什么準備”其實是客套話,一定是有準備的。只有外國人才會疑惑:“你既然沒有準備,為什么要講?”?
還有一種恐怖的情況,是自己真的毫無準備,可是被點名發言。有一次我參加消防安全檢查會議,會議有領導匯報和相關部門代表發言,我是去聽會的。沒想到,會議日程安排的發言結束之后,省里檢查的領導突然說:“我看今天黨校的同志過來了,那你們在消防方面是怎么做的呢?”好在這些工作我都干過,比較熟悉,當場沒有掉鏈子。但事后想一想,很多相關的工作當時沒有想到,更沒能講出來。如果我提前有所準備,一定會講得更好,在座的本市領導也會更加滿意,從個人角度而言會贏得贊譽。任何一次公開發言,都是展示自己的機會,所以要時刻準備著。?
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