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寫好匯報稿的幾點思考

技法例講 時間:2023-02-05 16:51:01 收藏 WORD下載

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匯報稿寫作,是機關(guān)企事業(yè)單位最常見的寫作樣式之一。各級各類領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、調(diào)研問題、督辦工作,客觀上都要求受訪單位準(zhǔn)備像模像樣的匯報材料??梢哉f,匯報材料是最能體現(xiàn)單位狀況、顯現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、展現(xiàn)文秘水平的寫作樣式。寫好匯報稿有很多講究,要做很多準(zhǔn)備,但歸結(jié)起來,筆者以為,一篇成功的匯報稿寫作務(wù)須弄清“三想”,寫好“三響”。

一、弄清來者“想聽什么”,“回聲”要“響”,切實提高匯報稿的針對性

一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)到一個單位考察調(diào)研,不外乎三種情況:一是新任領(lǐng)導(dǎo)履新認(rèn)門,并就分管工作做一般性了解;二是各級領(lǐng)導(dǎo)就某一項工作做專題性調(diào)研;三是區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)考察和學(xué)習(xí)。三種情況,不論領(lǐng)導(dǎo)級別多大,來自何方,都有一個共同點,即都有一個考察動機。對這個“動機”,寫作人員“把脈”一定要準(zhǔn),要通過多種渠道打聽“風(fēng)聲”,察知“內(nèi)情”,努力以“口味定菜單”,對來者的興趣點都要發(fā)出不同程度的“回聲”,這是決定匯報稿寫作成功的關(guān)鍵因素。否則,“所寫非所愿,所愿非所寫”,最終落了個“兩情不悅”。比如,如果是新任領(lǐng)導(dǎo)第一次“登門”,各方面情況都不是太熟悉,在此情況下,機構(gòu)沿革、職責(zé)分工、人員構(gòu)成、行業(yè)特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”,就是筆墨“分寸感”要強,多了來者聽不下去,要“膩味”,少了達(dá)不到效果,聽得云里霧里,有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項工作深入一線跟蹤督辦,“用筆”則宜單刀直入,刪繁就簡,對來者所關(guān)心的或曾指示過的事情予以“丁是丁,卯是卯”的“直接回應(yīng)”。此外,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的從政背景、興趣愛好,脾性習(xí)慣等來調(diào)整匯報稿的內(nèi)容安排、層次結(jié)構(gòu)、語氣口吻和語言風(fēng)格等,以求最大程度地實現(xiàn)“對口對味”(如果不考慮“對味”,一個單位只要準(zhǔn)備一個通用的匯報稿即可,而事實并非如此,一般領(lǐng)導(dǎo)都要求針對不同的來訪目的準(zhǔn)備不同的匯報稿)。

例子

例如:同是數(shù)字**工作,兄弟城市來考察學(xué)習(xí)的目的各不相同,有的是以了解系統(tǒng)建設(shè)為主,而有的是以交流業(yè)務(wù)運行為主。由此,請看下面兩個匯報材料的框架結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)“想聽什么”對講話稿寫作的影響可見一斑。

版本一:一、基礎(chǔ)篇:我市數(shù)字**的特點和成效。(一)實施**市場化,促進(jìn)了街面問題的第一時間發(fā)現(xiàn)。(二)完善機制,促進(jìn)了街面問題的第一時間解決。建成統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的全市數(shù)字**統(tǒng)一平臺,強化了綜合管理。二、升級篇:我市智慧**的初步實踐。(一)改造數(shù)字**,打造智慧**日常運行管理平臺。(二)優(yōu)化貼心城管,打造智慧**公共服務(wù)與互動平臺。(三)提升應(yīng)急系統(tǒng),打造智慧**應(yīng)急指揮平臺。(四)擴(kuò)充集約展示,打造智慧**政策研究分析平臺。

版本二:一、我市數(shù)字**建設(shè)和運行情況。二、我市智慧**工作的新探索。1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺。2.優(yōu)化市區(qū)協(xié)同、高位監(jiān)督、塊抓條保的運行機制。3.培育屬地為主、自我發(fā)現(xiàn)、基層自治的工作模式。

版本一和版本二針對的都是同樣的工作內(nèi)容,即“在數(shù)字**的基礎(chǔ)上升級發(fā)展到智慧**”?!安穗m然還是這些菜”,做法卻各有講究。版本一針對的是系統(tǒng)外的研究專家,他們想詳細(xì)了解行業(yè)信息化發(fā)展的來龍去脈;版本二針對的是外地分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo),他們對本行業(yè)的技術(shù)發(fā)展已經(jīng)很了解了,而對于從“數(shù)字**”向“智慧**”的轉(zhuǎn)型才剛剛開始,他們急于了解這方面的情況,此其一;其二,既是政府領(lǐng)導(dǎo),不是技術(shù)人員,因而考察的重點也就在“管理”上。可見,來者目的不同,寫作角度和內(nèi)容也應(yīng)有所區(qū)別。

二、弄清領(lǐng)導(dǎo)“想說什么”,“心聲”要“響”,切實提高匯報稿的主旨性

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