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在差旅費的審計實踐中,既要關注審批手續不全、相關費用超過標準等形式要件不完備的差旅費憑證,也要關注審批手續齊全、附件資料完整、相關費用標準合規等形式要件完備的差旅費憑證。筆者在審計中發現,要件完備的差旅費憑證也可能存在問題,部分單位存在以合規形式掩蓋不合規目的的行為,需要通過一定技巧發現疑點,并對差旅的真實性進行延伸核查。
一是關注出差日期為非工作日的情況。
正常情況下公職人員都是在工作日出差,除非特殊情況才會在周末或者法定節假日出差。在審計時,憑證及附件資料不能直觀的反映出相關日期是否為工作日,需要審計人員將日期與日歷對照,找出非工作日出差的情形,按出差人姓名進行登記造冊。然后分三個層次進行核實。首先可以詢問偶爾周末出差的人員相關情況。其次重點關注周末出差頻率較高或者連續幾周總是在周末出差的人員。出現這種情況可能有兩種不合規原因:
一為出差人員的目的地為家庭所在地或者直系親屬所在地,打著出差的旗號回家或看望親屬;
二為以出差為幌子行游玩之實,以差旅費報銷本應由自己支付的費用。
這種情況要做一定的延伸調查才能核實準確。最后必須關注法定節假日出差。法定節假日除了特殊崗位及值班人員外,大家都處于休假狀態,除非有重大事件發生或者特殊情況出現大家才會處于工作狀態。所以法定節假日出差必須逐個核實清楚,很有可能出差人員以出差名義行游玩之實。
二是關注記賬憑證中差旅費報銷金額為100的倍數情況。
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