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會議紀要是職場工作中的一項必備技能。畢竟只要工作于職場,就會出現會議,出現會議,必然就有會議記錄和會議紀要。
一、「紀要」的概念和適用范圍
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。
會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的,要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。
會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。
二、「會議紀要」與「會議記錄」的區別
會議記錄一般是記錄會議上的一言一行,不分重點,全盤記錄。
會議紀要一般是根據會議記錄,抓出重點,編成會議大綱,強調會議主要內容,主持人員和領導班子成員的話語意思。
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