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公文是實施領導、履行職能、處理公務中使用的具有特定效力的規范文書,是領導者(包括領導個人、領導班子、領導機關)制定政策,指導、布置和推動工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。公文寫作中,正確體現領導意圖,才能寫出高質量的公文。
一、處處留心,正確領會領導指示
在公文寫作之前,領導者會對公文起草人提出一些辦文的主要考慮、基本思路等原則性要求,而領導的指示意見通常是“粗線條”的輪廓。公文寫作人員接受公文起草任務之后,就要進行深入思考,除了理解領導話語的表層意思外,更要準確領悟領導指示的精神實質。首先,結合當前工作形勢、任務去領會指示精神。比如,在草擬領導在單位年度黨風廉政建設工作會議上作的講話稿時,針對領導提出“提高政治站位,認真履行主體責任”要求時,就要從單位的職能、職責和年度工作的主要任務來把握具體要求。為此,我們認真查閱單位的文件和年度工作報告,了解具體實際,使領導的講話緊貼部門的實際,避免講空對空的大話或套話。其次,結合貫徹中央、省委、市委領導的講話精神和年度工作的部署要求來領悟領導的指示要求。在 2020年撰寫的派駐機構發揮監督職能調研工件報告中,對全市××家單位存在問題的分析把握以及提出下一步工作的建議時,文稿中能夠充分體現市紀委領導對派駐紀檢監察機構提出的職能定位和深化“三轉”要求,使報告主題鮮明、觀點有深度,得到了××書記的關注和批示肯定。再次,要結合領導者一貫風格去領會指示精神。在領導講話稿撰寫中,有的領導講話風格平實,注重舉例子、擺事實講道理,有的領導講話喜歡引經據典、話語講究排比對仗。為了適應領導講話一貫平實的話風,我們注意聽取領導平時工作交流的意見觀點,掌握領導常用的話語體系;從有關工作簡報中收集信息,從平時的工作文件和到基層調研中積累說明問題的“素材”。由于平時的處處留心,事事著眼,勤于鉆研,積極學習,從而對工作比較熟悉,撰寫領導講話時能夠較好地實現領導意圖。
二、越位思考,以領導的高度看問題
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