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"賬外賬"嚴重影響會計信息的真實性,擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序,對國家、單位及個人產(chǎn)生極大的危害,已引起國務(wù)院和有關(guān)部門的高度重視。但由于被審計單位形成賬外資產(chǎn)的手段越來越高明,使得賬外賬審計工作變得非常困難和富有挑戰(zhàn)性。
一、了解被審計單位基本情況,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)
每一家被審計單位都具有自身的行業(yè)屬性與經(jīng)營特點,進駐被審計單位后,審計人員應(yīng)充分了解企業(yè)的內(nèi)控制度、行業(yè)特點及財務(wù)核算等基本情況。通過對被審計單位基本情況的了解,審計人員可以了解內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),并安排適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍嗅槍π缘剡M行審計。如我們在審計某單位時,通過查看詢問得知該單位本年度處理了一批淘汰的機器設(shè)備,但賬內(nèi)收入金額較小,于是通過與資產(chǎn)管理部門走訪核對,發(fā)現(xiàn)其大量處置收入沒有入賬,而是轉(zhuǎn)至賬外并為職工發(fā)放了節(jié)日慰問品。
二、取得單位會議記錄及相關(guān)文件,關(guān)注可能存在的賬外資金活動
被審計單位的一切重要經(jīng)濟活動執(zhí)行前都要召開會議進行決策,因此將形成相關(guān)會議記錄,重大的事項還會下發(fā)相關(guān)會議文件。取得被審計單位會議記錄及相關(guān)文件,是一項非常有效的審計手段,可以起到事半功倍的效果。如我們對某一企業(yè)進行經(jīng)濟責(zé)任審計時,發(fā)現(xiàn)其會議記錄上面記載了對某常年合作客戶的50萬元贊助款分配方案,但賬內(nèi)并無該經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的記錄。后經(jīng)追查,其供出了50萬元的存放賬外銀行賬戶,并以此線索查獲了數(shù)百萬元的賬外資金。
三、向職工訪談,了解是否存在違規(guī)違紀行為
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