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近年來,辦公室緊緊圍繞集團公司“一核兩翼”發展戰略和年度主要目標任務,狠抓內部管理,上下一心、務實重行、開拓創新,在疫情防控、參謀輔政、辦文辦會、服務中心、后勤保障、企業宣傳、安全維穩、工會工作等方面做了大量的工作,較好地完成了各項目標任務,為推進集團整體工作平穩健康發展作出應有的貢獻。
一、工作完成情況
(一)沖鋒在前,筑牢防控疫情的“銅墻鐵壁”。2022年,辦公室認真落實公司關于新冠肺炎疫情防控的工作安排,將防疫工作作為當前最重要的工作來抓,及時制發疫情防控方案,積極籌措防疫物資,克服員工、師生基數大,市外學生占比高、人員組成復雜等因素,排查各類人員5萬人,實行全員健康“每日一報”。
(二)主動謀事,參謀輔政質效實現新突破
日常工作中,辦公室積極發揮參謀助手作用,想領導所想,超前思考,主動建議獻策,堅持事前、事中、事后都主動介入,強化工作任務執行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關系,對公司領導交辦的工作事項,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時間內、盡最大努力,高質高效完成工作任務。在園區工作中,主動牽頭或積極配合省體育局、*政府等單位領導到園區考察工作,不定期巡查、匯報園區學校建設發展情況,積極協調園區規劃編寫、*學校辦證、*學校周邊環境治理等工作。
(二)主動加壓,辦文辦會質量實現新突破
一是精細提供文稿服務。站在集團大局的高度,2022年來共撰寫各類工作報告和日常工作材料*余篇,累計*萬字,不僅較好地將領導的經營思想和工作要求組織成系統化的文字材料,還為領導決策提供初步建議與參考,用實干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的工作要求。
二是文秘工作規范有序。強化發文源頭管控,全年共發文*余份,通過前置審查、核稿,確保了對內對外公文的質量。共處理各級來文、撰寫擬辦意見*份。進一步規范密件管理,共收發機要文件*份,認真做好文件的清退回收,實現零錯誤。圍繞規范文書運轉體系,建立節假日輪班制度、痕跡化管理制度、簽閱辦理制度。
三是辦會工作精細高效。2022年以來,共統籌承辦集團董事會(擴大)會議*次、專題會*次,總經理辦公會*次、周例會*次,參與接待*、*、*等單位來訪活動,在工作中堅持過程痕跡化,方案嚴把關,服務精細化,辦會無差錯。
(三)主動擔當,服務中心成效實現新突破
一是督辦工作有為有位。強化檢查督辦職能,突出工作重點,將“年度主要目標任務績效體系”進行分解,制定月度督查進度表,確定任務、理清機制,主動過問,掌握工作動態和進展情況,推動集團各項工作落實落細。除對集團既定的年度各項工作目標任務督辦以外,還主動作為,及時梳理集團董事會、總經理辦公會、周例會形成的工作要求,形成督辦工作事項,通過調查問詢、實地走訪、隨機抽查、不定期催辦等形式,累計形成督辦報告*期,涉及集團重大事項*余項,并每季度末在總經理例會上通報各項工作完成情況,有效推動了集團內部管控制度制定、學校基礎設施建設和召開學校理事會會議等各項工作的落實。
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