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會議通知是籌備會議的重要環(huán)節(jié)，不管什么類型的會議，要想會議開得順利、開出效果，做好會前的通知工作是前提和基礎(chǔ)。
從某種意義上來講，會議的相關(guān)要求能否通知到位，直接決定了會議召開的順暢程度和質(zhì)量效果。
大家不妨設(shè)想一下，會議都開始了，還有人沒到，輪到某位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言了，領(lǐng)導(dǎo)卻說不知道……如果遇有類似的情況，會議能開得好嗎？能開出質(zhì)量和效果嗎？顯然不能。
所以，一定要重視會前的通知工作，不能把這個(gè)事想簡單了，草草了之。
01確定參會人員
一般情況下，會議范圍都有明確的規(guī)范或約定俗成的規(guī)矩，什么人參加，什么人不參加，都很清楚，一目了然。
比如，常委會就只有黨委常委參加，而黨委全會就是所有黨委委員參加。但是，有時(shí)候參會人員也會發(fā)生變化。
比如，工作形勢發(fā)生了變化；再比如，領(lǐng)導(dǎo)有了新的想法等等。這時(shí)候，就需要我們在會前對參會人員提出建議名單，呈領(lǐng)導(dǎo)審定。
除此之外，那些因故不能參會的人員是否需要補(bǔ)替，由誰補(bǔ)替，以及是否需要其他人列席等等，都需要向領(lǐng)導(dǎo)加以請示。一般來說，參考的因素主要有三個(gè)方面：
1.約定俗成的慣例，以前是否有類似的會議，都有哪些人參加；
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