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撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施，便于干部管理部門對領導干部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細致的考察。也是廣大群眾評議干部的依據，還有利于促進領導干部自我認識、自我學習、自我提高。很多新手經常把述職報告寫成個人工作總結；有的人則圖省事，直接把個人工作總結當述職報告來用，使述職的效果大打折扣。那么，問題來了，述職報告該怎樣寫？如何才能產生應用的效果？按照老白的經驗，關鍵要做好以下幾點：述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。這個通常是述職報告開頭需要陳述的內容，要讓受眾知道你是誰？職責是什么？具體負責什么工作的？總的要求是言簡意賅、簡明扼要，不能拖泥帶水，搞成了個人簡歷。我叫☆☆☆，現任☆☆☆☆☆☆（單位及職務），主要負責☆☆☆工作（主要負責人可寫“主持全面工作”，副職則寫自己分管的工作），現將自己一年來的履職情況作以報告。這是每一位領導干部工作的不可缺少的前提條件。領導干部的工作有其目的性和原則性，那就是依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。這部分是述職報告的主體，寫作中必須圍繞“實績”做文章，也就是要重點陳述按照崗位職責，自己主要做了哪些工作？完成了什么指標？取得了什么效益和效果？另外，如果領導交辦的職責之外的重要事項，也要不吝筆墨，作以重點陳述。這并不是評功擺好，而是用以說明自己是否盡責、是否稱職。需要注意的是，對單位和部門主要負責人而言，在陳述工作之外，還要陳述管思想、抓班子、帶隊伍情況，因為這是一把手的重要職責；對副職而言，除了陳述自己所分管的工作之外，還要重點陳述自己是如何輔助一把手工作的。通常而言，這部分一般分三大塊來寫：一是理論學習情況；二是崗位履職情況；三是廉潔自律情況。一、堅持思想求新，自覺增強“四個☆”、堅定“四個☆”、做到“兩個☆”這部分重點陳述自己參加集體學習和個人自學情況，學習☆等情況，最終要落腳到☆思想上來。作為單位和部門主要負責人，這塊寫的時候要注意把握兩個層次，一個是自己學習情況，一個是組織集體學習情況。寫的時候要盡量有數字、有事例，比如，組織☆理論中心組學習（☆集體學習）☆次，舉辦☆學習班☆期、專題輔導☆期，開展專題研討☆次，撰寫學習心得體會☆篇，記學習筆記☆萬字……這樣能使報告更加實在，使受眾能更能信服。這部分的側重點要放到自己抓工作的思路、措施和效果上來，重點陳述自己是如何想的、怎樣做的。寫的時候，可采用菜單式、條目式框架，行文必須主次分明、詳略得當，特別是要注意突出重點，把主要的、能夠反映自己工作業績和亮點的事例寫進去，其他細枝末節、無關緊要的可以略寫或不寫。因為這部分涉及到述職人的自我評價、自我鑒定、自我定性，所以寫的時候必須實事求是，不夸大也不縮小、不拔高也不貶低，盡可能用事實說話、數字說話、成績說話，使人感到實實在在、不虛不空。與往年不同的是，新冠肺炎疫情防控是今年述職報告必須重點陳述的內容，因為這是☆上下的一件大事，必須重點作以陳述。另外，在陳述工作時，要正確處理個人與集體的關系，厘清哪些工作是自己主抓的，哪些工作是團隊成員一起做的，不能把所有功勞和成績都記在自己頭上。同時，在陳述工作完畢后，應該對班子成員、下屬同事、職工群眾表達感謝之情，這體現出一個人的格局和胸懷。“一年來，我只是認真履行了自己的崗位職責，做了一些應該做的分內之事，如果說有一些成績的話，那這成績也是大家支持幫助的結果。在此，我誠懇地向大家致以謝意！”這部分重點陳述學習執行“條例”“準則”和☆規定精神情況，以及在工作和生活中個人☆情況。寫作中應注意的是，要盡可能地往實里寫，陳述自己學習了什么☆文件規定或者書籍？參加了什么☆建設方面的活動？工作和生活中是如何做的？不能只說一些原則性的話、空洞無物的話。這里還需要注意的是，除了陳述自己如何☆自律外，還有陳述自己履行全面☆“一崗雙責”責任情況。“一年來，自己始終把勤政☆、干凈干事作為座右銘，認真學習‘條例’‘準則’等☆，及時跟進學習☆相關最新重要論述，積極參加☆體檢活動，撰寫研討發言和心得體會 ☆篇，切實做到☆風常吹、預防針長打、警示鐘常敲。同時，嚴格執行☆集中制和“三重一大”制度，☆☆項重大事項都通過充分論證和集體決策，堅決不搞個人說了算。另外，帶頭嚴格執行請示報告制度，主動向上級報告個人有關重要事項；帶頭嚴格落實☆規定精神，嚴格遵守☆用車、☆接待等相關制度規定，沒有☆私用、超標準接待等問題；帶頭嚴管家庭成員，自覺傳承良好家風，被☆☆☆文明委評為‘文明家庭’。與此同時，自己認真履行全面☆‘一崗雙責’責任，堅持抓業務與抓☆兩手并重，從嚴落實全面☆記實制度，自覺過雙重☆生活，帶頭講專題☆課，對分管部門☆做到嚴管與厚愛相結合，本年度沒有發生☆問題。”述職報告不單單是講成績，分析論述自己存在的問題和不足，也是不可或缺的內容。寫的時候要注意，一定要深入分析、反復斟酌，既要把問題找準說透，不能蜻蜓點水、虛晃一槍，又要切合實際，不能夸大其詞、言過其實，把問題和不足說得過于嚴重。這個尺度必須拿捏好。“認真總結回顧自己一年的履職情況，自感還存在著三個方面的問題和不足：一是理論學習上存在泛和淺的現象，只滿足于讀過了、看過了、了解了，不能做到知其然更知其所以然，尤其是與自身工作實際結合不夠。比如，對如何用黨的創新理論指導☆☆工作，思考得不多、不深，與學思用貫通、知信行統一的要求仍有差距。二是工作的前瞻性、謀劃性不夠，習慣見招拆招、見子打子，使得一些本來可以提早著手、從容應對的工作，時常左支右絀、捉襟見肘。比如，在文明☆創建中，對一些工作超前性安排不夠，無形中降低了標準。三是總攬全局、凝聚合力不夠，過于強調各負其責、分兵把口，雖然有利于責任夯實，到客觀上影響了班子的整體合力。比如，在疫情防控中，班子分管☆和相關部門做了大量艱苦細致的工作，但其他☆和部門集中發力不夠，導致工作中存在忙閑不均的現象。對此，我將在今后的工作中著力加以改進。”這部分并不是必備的內容，可根據述職報告的時間所限來確定，如果時間不允許的話，可以省略掉這部分內容；如果時間允許的話，可以對來年的工作計劃和打算作以簡要陳述。寫作時，務必突出重點、突出大事，采用粗線條陳述，切不可事無巨細、面面俱到。同時，任務目標一定要明確可衡量，工作措施要具體可落實，不能含糊不清、模棱兩可。鑒于個人的具體工作不同，因此不再舉例。不要什么都想寫。有些人總以為述職報告寫得越多越好、越全越好。然而什么都想寫，反倒寫不清楚，什么都想講，別人反倒什么都記不住。能概括的一定要概括，能用統計數字說明的就不要記“流水賬”，把有限的篇幅用在描述重點、特色的工作上。
不要夸大其詞。真實性是述職報告的靈魂。述職報告應一就是一，二就是二，來不得半點虛假。甚至在語言文字的運用上也講究平實，絕不能為了追求某種效應而使用夸張性文字。講成績不要夸大其詞，講努力方向也不要說過頭話。個人的努力方向應該是既積極向上又扎實穩妥，這無論是做人還是做事，均應如此。述職報告結束時，一般常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報告，請審閱”等字樣，來作為結束語。這個可自主選擇，沒有具體的規定。
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