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黨政機關召開的會議往往涉及面廣、要求高、影響大。這就要求會務工作人員養成“多想一點、多看一次、多問一句、多試一下、多過一遍”的習慣，以“嚴”的要求、“實”的作風確保每一次會議圓滿成功。
多想一點
方案是會議活動的“劇本”。一部劇要精彩，首先要有一個好的“劇本”，需要站在全局的高度對會議名稱、主題、時間、地點、參加范圍、議程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主題清晰、目標明確。例如，近期召開的一次研究經濟工作的會議，按慣例參會范圍為黨政機關分管聯系經濟工作的有關部門。但考慮到經濟發展進入“新常態”、下行壓力較大的背景，為充分聽取民營企業家的意見，進一步激發民營經濟活力，我們做方案時有針對性地提出邀請部分民營企業負責人參會的建議，得到了采納，產生了較好的效果。有時除了要對方案本身多想一點外，還應對方案的實施有充分考慮，要給籌備工作的各項環節留出足夠的時間，如起草和修改文件材料需要較長的準備過程，下發通知、收集名單、布置會場等都需要打出一定的提前量。
多看一次
會議活動籌備環節多，變化也多。有人笑言，一次會議只有結束后才不會再發生變化。因此，會議正式開始前要盡可能再多看一次文稿、現場等，以期發現一些細節上的疏漏，并及時彌補。記得一次會議中，議程原定要對一份會上討論的文件進行表決，但由于時間太緊，來不及修改印發，臨時改為原則通過，但主持詞沒有相應改過來。會前，我們慣例性地多看了一次主持詞，及時發現了問題，避免了一次重大失誤。還有一次，我們在現場檢查某一慶祝大會會場布置時，跟平時一樣，按照中央八項規定要求，對照清單一項一項嚴格檢查，會場顯得十分簡潔樸素，完全符合規定。但回到辦公室后，我又習慣性地將會場布置照片與上次慶祝大會新聞圖片進行對比，發現沒有懸掛國徽和布置旗林，會場的喜慶氣氛及隆重程度顯得不夠，便及時向領導匯報，重新布置。
多問一句
會議活動特別是重大會議活動涉及的事項紛繁復雜、千頭萬緒。有些事情看起來風馬牛不相及，但是養成多問一句的習慣，可能就會發現其中的聯系和問題所在，從而防患于未然。記得在一次重要會議中，參會名單提前幾天已經收齊，也確定了分組討論名單，制作好了會議須知，會議各項籌備工作已基本完成。但在會議前一天偶然聽說某單位領導因違紀正接受組織調查。習慣使然，馬上就想到會議參會名單，隨即多問了一句，然后又進行了核實，了解到情況屬實，且這位領導的確在那次會議參會范圍之內。我們立刻請對方重新報名，并調整分組名單和住宿安排，重新印刷會議須知。這是一個多問一句避免會務工作陷入被動局面的典型例子，類似情況還很多。多問一句，還具有加強溝通、集思廣益的作用，有利于充分發揮每個人的主觀能動性和創造性。
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