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會議籌備工作十要點

辦會專欄 時間:2023-02-13 16:46:01 收藏 WORD下載

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會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜,但實際上還是有章可循的。筆者結(jié)合多年的實踐,談些粗淺的做法和體會,與同行們進(jìn)行交流。關(guān)于會議的籌備,具體講要做好以下十項工作。 

一、確定會議名稱 

會議名稱也就是會議的題目,如“全國衛(wèi)生工作會議”“全國新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點工作會議”等。規(guī)范的會議名稱一般由三部分組成:一是會議范圍,二是會議內(nèi)容,三是會議性質(zhì)。其中會議性質(zhì)包括“現(xiàn)場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。 

二、初定會議步驟 

會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序,是會議程序的基礎(chǔ)。程序是對會議各項活動,如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、參觀活動等,按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排,是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進(jìn)行的保證,一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),切不可隨意變動。 

三、草擬會議通知 

會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關(guān)的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準(zhǔn)的會議,報送請示時,要附上會議通知的代擬稿。 

四、會議經(jīng)費預(yù)算 

會議經(jīng)費預(yù)算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標(biāo)的制作費、會務(wù)組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學(xué)者講課、作報告,還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預(yù)算在內(nèi)。 

五、辦理會議報批 

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