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采購是企業生產經營的起點,采購與付款又密切關聯。采購的原材料質量和價格又很大程度上決定企業的產品質量。因此通過建立企業內部控制來規范供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸方式、物資的驗收標準、貨款的結算方式等采購全過程就顯得十分重要。
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制造業企業采購內部控制存在的問題分析
(一)惡性競標采購,導致采購物資質量不保證
部分公司通過招標方式競標采購,本意是競標選優的,但在實際過程中,受利益的影響,常出現低價競標、串標、陪標等惡性競標事件,導致采購物資質量不保證、采購成本增加等。
(二)拿回扣高價采購,導致采購成本高
在采購業務中,大家都認為采購部門是一個有“油水”的部門,缺少內控或內控失效的公司,從采購員個人到采購整個部門“吃卡拿要”的事也時有發生。因此勢必會增加采購成本。
(三)沒有嚴格的預算控制,導致一次多采形成滯壓或多次采形成采購成本增加
沒有采購預算或有采購預算但執行不嚴,在一些中小企業采購業務管理中屢見不鮮。嚴格執行采購預算或調整申請審批流程,很大程度上減少一次多采形成滯壓或多次采形成采購成本增加的問題產生。
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