摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《辦公室工作“一次法則”》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《辦公室工作“一次法則”》。
辦公室承擔參謀助手、文稿寫作、督辦落實、內部管理等服務工作,頭緒多、事情雜、責任重。要想把工作做得更好,必須不斷認識、總結和把握規律,其中重要一條是“一次法則”。
工作只布置一次
對于領導布置給辦公室的工作,原則上只需說一次,下次再提及時就應當有落實結果了,避免一而再再而三地被提醒催辦,著力防止拖拖拉拉,甚至杳無音信。對于領導在交班會等場合布置給其他處室的工作,辦公室應主動納入工作任務管理臺賬并緊盯不放、加強督辦,每月報告落實情況,防止不了了之。對于定期開展的常規工作也只需布置一次,到時間節點主辦人自動觸發辦理,不用再專門提醒。比如,黨建工作任務清單里的規定動作到點就要主動督辦,黨史學習教育期間每天在理論學習微信群里分享黨史小知識、小故事等。辦公室需要定期觸發開展的常規工作很多,每名同志都應專門梳理清單,借助備忘類軟件工具及時提醒,防止忘事。這類常規工作難在堅持、貴在有恒,如果想起來了就做、想不起來就不做,有一搭沒一搭,往往會影響工作大局,也會拉低辦公室的服務水平。
工作要求只提一次
領導向辦公室提出某條工作要求時,只需提一次,要認真領會、牢記在心,把有關要求不折不扣落實到位。落實過程中,著力克服對待工作要求“上熱中溫下冷”的溫差、質量和成效達不到領導預期的落差、未能完整準確領會領導意圖的偏差、效率不夠高和進度不夠快的時間差,避免領導就同一要求反復提醒。同時,注意提高悟性,舉一反三、觸類旁通,處理類似問題和情況時無需領導再提要求。
辦件努力一次就過
每名同志辦件都應當有精品意識、終稿意識,發揚認真較真精神,下足“繡花”功夫,爭取一次就能到位、一次就能通過,干脆利落。比如,對于復雜的文稿,按照領導要求和大家事先商定的思路開展,必要時先擬出提綱再進行,防止跑偏、走樣,避免“翻燒餅”浪費時間精力。同時,辦件過程中要注意加強請示報告,對于存在的困難和問題應當及時溝通解決,防止“捂”到最后質量不過關甚至出現差錯。
每天安排一次工作
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